为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》和《四川西南航空职业学院信息公开实施办法》,认真落实信息公开工作的各项要求,扎实推进信息公开工作,根据省教育厅《关于做好2014-2015学年高校信息公开工作年度工作报告的通知》相关要求,学院认真组织各有关单位对上一学年度信息公开工作情况进行了梳理总结,结合学校信息公开工作开展情况,编制了本报告。全文包括六个部分,文中所列数据的统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。
一、概述
2014-2015学年是学院贯彻执行《高等学校信息公开办法》的第一年。信息公开工作作为依法治校、民主办学的重要载体和平台,学院高度重视此项工作。本学年度信息公开工作重点是加强队伍建设和培训、严格要求主动公开内容和范围、努力完善信息公开网站的建设,促使我校信息公开工作规范、有序、高效的开展,有效提高信息公开工作的服务水平。
(一)建立信息公开工作机制
学院通过院务会、行政会等形式,专题组织学习教育部颁布《高等学院信息公开办法》,通报了省教育厅关于要求各高校做好信息公开工作的有关精神,并就贯彻落实工作做出了具体部署。为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,学院成立了由院长任组长,主持工作的副院长担任副组长,成员由综合办公室、人力资源部、宣传部、学生处、教务处、后勤处等单位负责人以及教师代表组成的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作办公室(挂靠在综合办)和信息公开工作监督监督办公室,各分院、部、处室主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,各信息员负责具体承办本单位信息公开有关事宜。
(二)制定相关规章制度
学院依据《高等学院信息公开办法》,研究制定了《四川西南航空了职业学院院务公开实施办法(试行)》,《实施办法(试行)》共分五章、三十条,进一步明确了我校信息公开的指导思想、基本原则、主要内容、基本形式、程序方法、领导监督等内容。制定了《四川西南航空职业学院信息公开指南》、《四川西南航空职业学院信息公开目录》、四川西南航空职业学院依申请公开信息和意见箱等制度,信息公开的制度化、规范化为促进依法治校,加强我校师生员工和社会监督,建立“阳光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。
(三)积极拓展信息公开功能
学校积极拓展信息公开方式,加强渠道建设,充分利用学院移动信息化建设平台,通过学校校园广播、校务公开张贴栏、信息公开专题网页,同时依托于新浪网、腾讯网等平台,借助微博、微信等新媒体发布学校信息等多种形式,公开发布学校各类信息,宣传学校形象。本学年积极开展校园文化服务平台、教育教学、学科专业等的信息化建设,信息公开渠道不断拓展。
二、主动公开信息情况
我校按照《四川西南航空职业学院信息公开实施办法(试行)》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的总体情况
2014-2015年度,我校着重强化主动公开信息的工作理念,主动公开信息共3704项,其中涉及行政、人事、教育教学、学术科研、财务管理、后勤工作、社会服务等多方面的内容。本年度,我校在制度建设、招生、学生管理等方面的信息公开工作得到了加强。扎实开展以大学章程为核心的各项制度建设,新建规章制度38项,修订完善各类制度75项,编制《四川西南航空职业学院规章制度汇编》,构建了学院依法办学,自主管理、民主监督、社会参与的现代大学制度基本体系。招生工作严格实施高校招生阳光工作,以招生政策公开、高校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开和重大违规事件及处理结果公开等“六公开”为基础,进一步加大了信息公开力度,扩大了信息公开范围,增强了信息公开实效。
(二)主动公开信息的形式与载体
我校主动公开信息的形式与载体多样,主要包括:及时更新学校网站信息;每年出版《四川西南航空职业学院年鉴》;每期出版《起飞评论》;每天微信官网公开当天信息;不定期编印的文件、各种指南等多种形式。同时,我校还通过信息公告栏、电子显示屏、触摸屏、新浪微博、腾讯微博、QQ群、微信公众号、校园贴吧、工作简报等多种形式搭建起覆盖院、分院、部(处)两级,载体明确、形式多样的信息公开网络。
2014-2015学年,官网主动公开信息266条,公布通知公告16项 ,行政发文44份,印发《工作简报》15期,《起飞评论》2期,编辑《我的大学》新生入学指南,微信微博公开2600条。同时,对于学校重大事项的信息公开,我校实行定期召开新闻发布会制度。建立定期向学校师生员工通报学校有关发展与建设情况制度,推动民主科学治校,构建和谐校园。
(三)主动公开信息的主要内容
学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法及招投标项目等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
学院主动公开突发事件的应急预案,涉及学院的重大事件的调查和处理情况。
三、依申请公开和不予公开情况
2014-2015学年,我校明确了依申请公开的受理机构是学校办公室,公开了受理程序、工作人员、联系方式等。本学年未收到信息公开申请。
我校全年无信息公开收费和减免情况。
四、对信息公开的评议情况
我校建立了信息公开情况汇报与考核制度,就工作中的反馈意见如何处理和解决向全校进行通报。按学校信息公开工作要求和实施办法,明确了责任追究制度。对于违反信息公开工作流程和规定的人员,将依据《四川西南航空职业学院信息公开实施办法(试行)》予以相应的处理。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
我校全学年无任何因信息公开遭到举报的情况。未发生因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
目前,我校在落实《高等学院信息公开办法》过程中还存在一些不足和问题。主要有:在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;信息公开的内涵建设和长效机制建设等方面需要积极探索和逐步完善;相关制度规范需加紧制定出台,信息公开渠道及内容需进一步通畅和丰富;部分分院、部、处室对信息公开工作重视程度不同,导致信息公开工作实施情况参差不齐;有的单位部门还存在着信息更新慢,查询难等问题。
七、学院将在2015-2016学年度从以下几方面着力加强和改进:
一是强化队伍建设。对工作中遇到的突出问题进行重点分析与整改,加强宣传和培训。明确信息公开工作人员的岗位职责,考核各单位的信息公开工作,以增强各单位工作人员的思想意识和业务水平,保障信息公开工作常态化、规范化发展。
二是加强监督检查。完善信息公开工作考核机制,加大对信息公开工作的检查督促力度,落实相关制度,不断提高学校各单位信息公开工作的服务水平。
三是拓宽公开渠道。在校园文化建设的引领下,规范网络信息公开建设,利用学院移动互联网建设进一步发挥新媒体作用,不断扩大信息公开范围。不断加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度与认知度。